Закрывающие документы: УПД, акты, отправка в 1С и сверка

В текущей версии прямой интеграции с операторами ЭДО ещё нет — есть поле для номера документа из внешнего ЭДО, в которое можно положить номер документа от оператора. Сама интеграция с Диадок, СБИС, Такском реализуема как отдельный функционал поверх существующей модели: уже есть уникальный идентификатор документа, флаг «выгружен», журнал отправки с полным запросом и ответом — архитектура готова под добавление транспорта в Диадок по аналогии с 1С. По запросу подключаем за 2–4 недели.

4 типа: УПД (универсальный передаточный документ — основной документ продажи и покупки, заменяет ТОРГ-12 и счёт-фактуру), акт приёма-передачи, акт приёма-передачи с расширенным шаблоном, акт выполненных работ. Дополнительно направление операции — продажа или покупка. Опциональный способ оплаты — наличный или безналичный.

Через раздел непроверенных документов: список показывает контрагентов с заявками без закрывающего документа за 100 дней, собирает заявки в блоки, выдаёт позиции для конкретного документа. Бухгалтер выбирает блок, нажимает «оформить УПД», система создаёт документ и его позиции одной транзакцией, всем заявкам проставляется привязка к документу.

Удалённые заявки в статусах «получено» и «загружено в машину» остаются в основном списке вместе с активными. Логика: поставщик физически отдал товар или загрузил в машину — мы обязаны оформить УПД, даже если в карточке заказа заявка позже была удалена (например, после конфликта). Остальные удалённые попадают в отдельный список как справка.

Перед удалением все заявки, привязанные к этому документу, теряют привязку. Заявки возвращаются в очередь «оформить документ» и снова появляются в списке непроверенных. Дополнительно, если документ был выгружен в 1С — ставится задание удалить документ и в 1С.

При восстановлении система берёт все позиции, включая ранее удалённые, и возвращает привязку к документу на все заявки, у которых соответствующая позиция заказа есть в позициях документа. Связи восстанавливаются полностью, не теряются после удаления и восстановления.

Документ выгружается по уникальному идентификатору и отправляется в 1С по защищённому каналу. Каждая попытка пишет запись в журнал: статус (успех, ошибка, таймаут), способ передачи (прямая выгрузка, обмен через защищённый канал, файл), код ответа, полный запрос для разбора, тело ответа, текст ошибки, кто инициировал, время попытки. Признак «требуется выгрузка» помечает документ к отправке, признак «выгружен» ставится при успехе, фиксируется время удачной синхронизации.

Да. Отдельное действие «предпросмотр выгрузки» возвращает сформированный документ без фактической отправки в 1С. Бухгалтер или интегратор может посмотреть, что именно уйдёт, поправить мастер-данные (ИНН, КПП, реквизиты товара) до отправки. Особенно полезно при первом подключении нового юрлица.

Сверка тянет документы из 1С по защищённому каналу и сравнивает с ERP по уникальному идентификатору. Запуск создаёт журнальную запись с 4 статусами (запланирована, выполняется, завершена, ошибка), для каждого документа создаётся результат с одним из 5 статусов: совпало, расхождение по проведению, нет в 1С, нет в ERP, удалено в 1С.

Расхождение в проведении: в ERP документ проведён, а в 1С — нет (или наоборот). Это типичный сценарий «провели в ERP, забыли в 1С» или «провели в 1С через бухгалтерскую правку, ERP не знает». В карточке результата сверки видны обе стороны, бухгалтер видит, кто прав. В интерфейсе есть кнопка «синхронизировать» — пересоздаёт выгрузку и отправляет в 1С.

В 1С документ помечен на удаление. В ERP документ ещё «живой». Это сигнал бухгалтеру: либо удалить и в ERP (привязки к заявкам очистятся автоматически), либо разобраться, почему его сняли в 1С — может быть ошибка бухгалтерской правки, документ нужно вернуть.

Нет. Перед запуском система проверяет, нет ли активной сверки для этой организации. Если есть — возвращается ответ «Сверка уже выполняется для этой организации». Это защита от состояний гонки и от перегрузки 1С параллельными запросами.

Перед запуском проверяется, настроен ли защищённый канал обмена для организации. Если не настроен — возвращается ответ «Канал обмена не настроен для организации». Сверка не запускается, запись о запуске не создаётся. Это базовая защита от попытки сверки без настроенного канала связи.

Хранятся 3 группы правил. «Не выгружен» (включено, порог 7 дней, пауза 24 ч) — документ не ушёл в 1С N дней. «Ошибка выгрузки» (включено, пауза 4 ч) — отправка в 1С завершилась ошибкой, в журнале попыток есть неудачная запись. «Нет оригинала» (включено, порог 14 дней, пауза 24 ч) — оригинал не получен дольше N дней. Получатели — администраторы, бухгалтеры и менеджеры по умолчанию.

Полный аудит каждой попытки: ссылка на документ, статус (успех, ошибка, таймаут), способ передачи (прямая выгрузка, обмен через защищённый канал, файл), код ответа сервера, полный текст запроса (что мы послали), тело ответа (что ответил 1С), текст ошибки, кто инициировал, время попытки. На карточке документа видна история — почему документ упал, какой именно ответ дал 1С.

Запись в журнале отправки создаётся со статусом «таймаут» или «ошибка» с текстом проблемы. Признак «требуется выгрузка» остаётся включённым, признак «выгружен» — нет. Следующий запуск (по расписанию или вручную из интерфейса) попробует ещё раз. По неудачной записи срабатывает уведомление «ошибка выгрузки» (пауза 4 ч), чтобы пользователь увидел проблему.

Да. Один запрос на пачку документов. В интерфейсе: галочки в таблице, действие «отметить оригинал получен», массовая правка. Аналогично для снятия признака. Возвращается человекочитаемое сообщение «Признак оригинала установлен для выбранных документов».

Номер таможенной декларации — для УПД на импортные товары, обязательное поле в счёт-фактуре. Признак прослеживаемости — для товаров по системе прослеживаемости (ст. 169 НК РФ). Эти поля попадают в выгрузку для 1С и в печатную форму УПД, важны для бухгалтерской отчётности по импорту.

Да. С января 2026 ссылка на товар в позиции стала необязательной. Поле названия хранит строковое описание позиции — например, «Транспортные услуги», «Монтажные работы», «Консультация». Это нужно для актов выполненных работ, где нет привязки к товару, есть просто описание услуги с ценой.

Поле скидки добавлено в феврале 2026. Хранит скидку на позицию. Сумма позиции считается как количество × цена − скидка. Сумма НДС считается уже от суммы после скидки, что соответствует требованиям НК для УПД со скидкой.

У каждой заявки есть поле привязки к закрывающему документу. Заполняется при создании документа по всем заявкам с подходящими позициями заказа. Очищается при удалении документа. Возвращается при восстановлении. Раздел непроверенных документов тянет заявки без привязки — это и есть «непроверенные» документы.

История возвращает журнал действий по самому документу и его позициям. Запись содержит автора, событие (создание, обновление, удаление, восстановление), список изменений и момент. Полный аудит: «25.04 в 14:32 бухгалтер Иванов изменил сумму с 128 400 на 132 400», «27.04 в 09:15 директор Петров проставил признак оригинала получен».

Отдельное строковое поле в карточке документа. Заполняется вручную или импортом, когда документ пришёл из внешнего ЭДО. Используется как привязка к источнику и как задел на полноценную интеграцию с Контур.Диадок, СБИС, Такском — её можно подключить как новый функционал поверх текущей модели, не переделывая остальное.

Гибкий фильтр документов: по типу (УПД, акты), направлению (продажа, покупка), способу оплаты (наличный, безналичный), номеру, периоду дат, контрагенту, организации, складу, признакам оригинала, выгрузки, необходимости синхронизации, проведения. На 14 индексов БД — любая комбинация фильтров за миллисекунды. Отдельный фильтр «непроверенные за период».

Кэш по разделам документов: общий для списка и карточек, отдельный для непроверенных документов, отдельный для настроек уведомлений (на 1 час). Любое изменение документа или его позиций сбрасывает соответствующий кэш. Это держит сводку документов и список непроверенных быстрыми.