AIERP для торговых сетей — десятки точек, центральный склад и единая дирекция
Сеть с собственными магазинами, региональными складами и распределённой логистикой работает по одной модели. Ассортиматрица, цены, KPI и операционные стандарты задаются в центре — и одинаково применяются на трёх точках и на трёхстах.
Типичные боли сегмента
Регионы живут «как привыкли»
В каждом филиале своя версия процессов: где-то приёмка по сканеру, где-то на бумаге. Стандартизация остаётся в инструкциях, а не в системе.
Ассортимент расходится с реальностью
Категорийный менеджер ведёт ассортиматрицу в Excel. Точки заказывают «что надо» — товар лежит на складе, а на витрине пусто. Списания растут.
Центральный склад работает в темноте
Заявки от точек приходят в почту и мессенджеры. Логист принимает решения по интуиции: что грузить, какой машиной, по какому маршруту.
Мотивация и контроль — на ручном управлении
Управляющий считает план точки в Excel. Дисциплина — на тоне директора. Аудит торговой точки занимает неделю и не воспроизводится.
Как меняется работа с AIERP
Один контур, одна бизнес-логика
Сеть из 3 точек и сеть из 300 работают по тем же правилам. Открытие новой точки — 1–2 дня: ролевая модель, цены и ассортимент применяются автоматически.
Ассортиматрица — закон, а не пожелание
Категорийный менеджер задаёт состав на формат точки. Точки могут заказывать только из своего набора, остальное — через согласование с обоснованием.
Распределение поставки в один клик
Алгоритм считает потребность по точкам с учётом скорости продаж и минимальных остатков. Логист видит готовое распределение и при необходимости правит руками.
KPI по сети, по точке, по человеку
План, факт, премия и сравнение с лучшими точками сети. Управляющий видит, где проседает конверсия и средний чек, без звонков и Excel.
Ролевая модель и аудит
Доступ только к своим точкам. Каждое действие пишется в журнал: кто сделал скидку, кто провёл списание, кто изменил цену.
BI по сети из коробки
Готовые отчёты: P&L по точке, оборачиваемость по категории, лояльность по региону, рейтинг продавцов. Без выгрузок в Excel и без аналитика.
Модули, которые включаются сразу
Подобраны под задачи сегмента. Каждый модуль — самостоятельная функция и связан с остальными.
Как это работает в системе
- 01
Категорийный менеджер задаёт ассортимент
Ассортиматрица настраивается под формат точки: «премиум-центр», «спальный район», «трасса». Точкам автоматически назначается их набор.
- 02
Закупка и приёмка на центральном складе
Заказ поставщику формируется по сети. Приёмка идёт по штрих-коду и УПД. Несоответствия фиксируются с фото и актом.
- 03
Распределение по точкам
Алгоритм считает потребность каждой точки по скорости продаж и минимальному остатку. Логист утверждает распределение и формирует рейсы.
- 04
Работа точки по стандартам
Утренний чек-лист открытия, инвентаризация по графику, акции по сети — всё в системе. Управляющий видит выполнение стандартов в реальном времени.
- 05
KPI и BI
Утром на столе у дирекции отчёт за вчера: выручка, маржа, конверсия, средний чек, выполнение плана по точкам и регионам — со сравнением с прошлым периодом.
Что меняется после внедрения
Что получают клиенты сегмента
«Самое ценное — стандарт работы точки больше не зависит от управляющего. Открыли 6 магазинов за квартал, каждый стартовал по тем же чек-листам, что и центральный. KPI продавца считается одинаково в Краснодаре и в Перми.»
Подключения, актуальные для сегмента
- АТОЛ, Эвотор, Штрих-МПарк касс с централизованным обновлением прошивки и настроек
- Деловые Линии, ПЭК, BoxberryМагистральная логистика между РЦ и точками
- Yandex Maps, 2GIS APIГеокодирование точек, маршрутизация рейсов центрального склада
- 1С: ERP, 1С: БухгалтерияДвусторонний обмен, закрытие периода, регламентированный учёт
- СБИС, Контур.Диадок, ТакскомЭДО с поставщиками: УПД, акты, накладные
- Bitrix24, Slack, TelegramКорпоративные коммуникации и уведомления управляющим
- Active Directory, LDAPЕдиный вход и роли по корпоративной учётной записи
- Power BI, Metabase, TableauГотовые дата-марты и витрины для собственной BI
Частые вопросы
Хорошо ли AIERP работает на 100+ точках?
Архитектура рассчитана на сотни точек: касса работает локально с офлайн-режимом, бэк-офис — в центре. Нагрузка на сервер растёт линейно, есть кейсы 300+ магазинов.
Как устроена ролевая модель?
Роль определяет, какие функции доступны (продажи, приёмка, цены, отчёты) и в каком периметре (точка, регион, сеть). Любое действие пишется в журнал и доступно для аудита.
Можно ли управлять ассортиментом по формату точки?
Да. Категорийный менеджер задаёт ассортиматрицу для формата (например, «центр», «спальный», «трасса»). Точка получает только свой набор, остальное — через согласование с обоснованием.
Как формируется отчётность по сети?
AIERP считает P&L, оборачиваемость, конверсию, средний чек и выполнение плана по точке, региону и сети. Отчёт собирается к D+1 и виден на дашборде дирекции.
Поддерживается ли централизованное обновление кассового оборудования?
Да. Настройки кассы, прошивки, шаблоны чеков и справочники товаров обновляются централизованно. Точкам не нужен ИТ-специалист на месте.
Как происходит миграция со старой системы?
Стандартная миграция занимает 4–8 недель в зависимости от размера сети: перенос номенклатуры, остатков, клиентов и истории продаж, параллельная работа двух систем, перевод точек волнами. Полное развёртывание контура для сети с центральным складом, логистикой и интеграцией с 1С — в среднем 3 месяца.
Можно ли подключать модули поэтапно?
Да. Сеть из 50+ точек обычно начинает с самого «болевого» модуля — единого ценообразования, мониторинга цен конкурентов или управления заказами. Касса, мотивация продавцов, выездная логистика подключаются на следующих этапах. Это позволяет показать результат на каждом шаге и не «перевозить всю сеть одной ночью».
Хотите так же для «Торговые сети»?
Покажем AIERP на ваших данных и подключим за 2–4 недели.