AIERP для розницы и опта — один контур для магазинов, склада и выездной логистики
Торговый бизнес с собственными точками, складами и доставкой работает в одной системе: продавец видит остатки и цены, склад собирает заказы по очереди, водители получают маршруты, а руководитель — выручку по каждой точке в реальном времени.
Типичные боли сегмента
Остатки расходятся между точками и складом
Продавец обещает товар, которого уже нет. Сборка опта останавливается из-за пересорта. Инвентаризации выявляют недостачи, но не источники.
Цены и акции живут в разных таблицах
Розничная и оптовая цены ведутся отдельно. Скидки клиента, акция магазина и бонусные баллы пересекаются — кассир считает на калькуляторе.
Касса и учётная система не дружат
Чеки выгружаются раз в день, ОФД-данные сверяются вручную, возвраты теряются. На утренней сверке расходятся выручка и Z-отчёт.
Сотрудники не понимают, за что им платят
KPI считается в Excel по итогам месяца. Бонусы приходят с задержкой и без расшифровки — продавцы не верят расчёту и саботируют допродажу.
Как меняется работа с AIERP
Единые остатки по всем точкам
Касса видит остатки своего магазина, ближайших точек и центрального склада. Резерв ставится в момент обещания клиенту.
Розничные и оптовые цены в одних правилах
Тип цены подбирается по клиенту: розница, опт, постоянный покупатель, дилер. Скидки и бонусы складываются по приоритетам, а не «как получится».
Касса работает офлайн
При обрыве связи касса продолжает продавать и фискализировать чеки. Данные синхронизируются автоматически, когда связь восстановится.
Мотивация считается в моменте
Продавец видит свою выручку, премию и план в личном кабинете. Бонус за допродажу начисляется в день покупки, а не в конце месяца.
Прозрачные потери и списания
Каждое движение по складу прикреплено к сотруднику и причине. Инвентаризация показывает не только недостачу, но и точку, где она возникла.
Доставка и самовывоз — один процесс
Заказ из магазина, сайта или по телефону попадает в общую очередь. Логист видит загрузку машин и собирает маршруты с учётом приоритета.
Модули, которые включаются сразу
Подобраны под задачи сегмента. Каждый модуль — самостоятельная функция и связан с остальными.
Как это работает в системе
- 01
Клиент приходит в магазин или звонит
Продавец открывает карточку покупателя: история покупок, бонусы, прикреплённый менеджер. Цена и скидка подбираются автоматически по типу клиента.
- 02
Проверка остатка и резерв
Если товар есть на точке — продажа сразу. Если нет — резерв на центральном складе или ближайшем магазине. Резерв виден всем кассам.
- 03
Оплата на кассе
Чек фискализируется, бонусы списываются и начисляются по правилам программы лояльности. ОФД получает данные мгновенно, расхождений нет.
- 04
Сборка и доставка
Заказ на доставку попадает в очередь склада. Логист собирает маршрут, водитель видит точки и контакты клиента в приложении.
- 05
Мотивация и отчёт
Продавец видит свою выручку и премию. Руководитель — выручку точки, средний чек, конверсию и сравнение с планом — без выгрузок и сводных.
Что меняется после внедрения
Что получают клиенты сегмента
«До AIERP мы каждое утро тратили час на сверку касс и ещё час — на ручные резервы по телефону. Сейчас продавец видит остатки всей сети, а отчёт по точке формируется к открытию магазина.»
Подключения, актуальные для сегмента
- АТОЛ, Эвотор, Штрих-МФискальные регистраторы и онлайн-кассы
- Яндекс Доставка, DostavistaКурьерская доставка по заказам
- ОФД.ру, Платформа ОФД, ТакскомПередача чеков и сверка
- 1С: БухгалтерияДвусторонняя синхронизация документов
- СБП и эквайрингСбербанк, Тинькофф, Альфа — приём оплат
- Telegram, WhatsApp, SMSУведомления клиентам о статусе заказа
- Терминалы сбора данныхHoneywell, Zebra, Urovo для приёмки и инвентаризации
- Сканер штрих-кодовUSB и Bluetooth модели, поддержка ЕГАИС и Честного знака
Частые вопросы
Подойдёт ли AIERP, если у нас 2 магазина и один склад?
Да. Архитектура одинаково работает на двух точках и на двухстах: единые остатки, цены и сотрудники — без отдельной редакции «для малого бизнеса».
Что будет с продажами при обрыве связи?
Касса продолжает работать в офлайн-режиме: пробивает и фискализирует чеки, печатает товарные документы. После восстановления связи данные автоматически синхронизируются с учётной системой.
Поддерживается ли работа с оптовыми клиентами?
Да. Для каждого клиента можно настроить тип цены, индивидуальный прайс, отсрочку платежа и лимит дебиторки. Менеджер ведёт заказы по тому же интерфейсу, что и розница.
Как считается мотивация продавцов?
KPI настраивается под бизнес: процент от выручки, бонус за допродажу, премия за выполнение плана точки. Расчёт виден сотруднику в личном кабинете в день продажи.
Что с маркировкой Честным знаком?
AIERP передаёт коды маркировки в чек, ведёт остатки по кодам и работает с УПД при приёмке. Поддерживается одежда, обувь, парфюмерия и табак.
Сколько занимает запуск?
Стандартный розничный контур разворачивается за 2–4 недели: перенос остатков и клиентов, настройка цен и фискализации, обучение продавцов и кассиров. Полный охват сети с логистикой, мотивацией и обменом с 1С — в среднем 3 месяца, по этапам, без остановки операционки.
Можно ли начать с одного модуля и расширять постепенно?
Да. Модули AIERP работают обособленно: можно стартовать с управления заказами, ценообразования или интернет-магазина и оставить остальное в 1С на первом этапе. По мере готовности подключаются касса, склад, мотивация, логистика. Система масштабируется вместе с бизнесом — от 1–2 точек до сети с центральным складом и распределительными центрами без переезда.
А чего система не делает?
AIERP не формирует бухгалтерскую и налоговую отчётность — это остаётся в 1С:Бухгалтерии. Из ERP в неё выгружаются первичные документы: чеки и отчёты о розничных продажах, перемещения, приходные и расходные накладные. Граница между управленческим контуром и бухгалтерией явная, без дублирования функций.
Хотите так же для «Розница и опт»?
Покажем AIERP на ваших данных и подключим за 2–4 недели.